على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.

تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تسهيل عملية التتبع المالي على أصحاب الشركات، فأصبح من خلال هذا النوع من المحاسبة يمكن ببساطة متابعة أموال شركتك من حيث الدخل والإنفاق.

تحقق المحاسبة الإلكترونية العديد من الميزات والفوائد ومنها توفير المال، وتسهيل التعاون بين الأفراد، وإدارة الضرائب بسهولة، وتحقيق رقابة داخلية فعالة.

مع جميع مزايا نظام المحاسبة عبر الإنترنت، يمكن لأصحاب الأعمال والشركات تصميم نظام الرقابة الداخلية الخاص بهم وزيادة فعالية هذه الرقابة والتي تعد من أهم مهام المحاسبة الإدارية، وذلك عند استخدامهم المحاسبة الإلكترونية.

استخدام المحاسبة الإلكترونية يشبه تعيين مستشار مالي داخلي يكون على دراية بجميع العمليات المحاسبية المختلفة من تتبع النفقات والمخازن وإدارة العلاقات العامة وغيرها.

القيمة البيعية للخردة: التعريف، أهم المعلومات، وأمثلة من الواقع العملي

نماذج محاسبية مصطلحات محاسبية الأسعار اتصل بنا ابدأ الاستخدام مجاناً

يوفر التعامل بأنظمة المحاسبة الالكترونية كافة العوامل الأمنية لحماية وحفظ السجلات والبيانات المالية وخاصة المعلومات المحاسبية ذات الطابع السري التي الامارات تتطلب التعامل معها في حدود أذونات الوصول المسموح بها للمستخدمين المعنيين أو المسؤولين فقط.

الرئيسية » المحاسبة العامة » أنواع المحاسبة » المحاسبة الالكترونية وخصائصها وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية

هناك بعض الخصائص والسمات للمحاسبة الالكترونية ومن أبرز هذه الخصائص ما يلي:

توفير الأمان: إن تطوير برامج مُحاسبة إلكترونية يهدف لتوفير حماية صارمة تمنع المُتسللين من الوُصول إلى المعلومات واختراقها، مما يضمن توفير الأمان اللازم للمعلومات المُحاسبية.[٤]

حيث تتيح أنظمة المحاسبة الإلكترونية تسجيل كافة المعاملات المالية وتوثيقها بشكل ألي في تقارير محاسبية مفصلة ومنسقة، ومن ثم تتبعها واستعراضها في أي وقت للتأكد من إثبات صحة السجلات المحاسبية وإتخاذ إجراءات التحقيق المحاسبي القانوني في حال وجود انتهاكات مالية، وأيضًا توفر معلومات مالية موثوقة تستخدم في أغراض الإفصاح المالي والتقارير الضريبية. 

تأخذ أنظمة المحاسبة الإلكترونية في اعتبارها القوانين والتشريعات والمعايير الدولية المحاسبية المطبقة في البلدان نور الامارات عند أداء العمليات المحاسبية المتعلقة بالضرائب و الإيرادات و المصروفات والفواتير، وتعتبر المحاسبة الإلكترونية من أكثر السُبل الفعالة لتجنب مخاطر الانتهاكات والعقوبات القانونية في المجال المحاسبي والتي تترتب على القضايا والجرائم المالية مثل التهرب الضريبي، وجرائم غسيل الأموال، وجرائم النصب والاحتيال والتزوير المالي والاختلاس وغيرها.

يواجه بعض المستخدمين صعوبة في تطبيق طرق المحاسبة الإلكترونية نتيجة كثرة القوائم المنبثقة وطرق الإدخال المعقدة التي تتطلب المزيد من الخطوات، وفي هذه الحالة تنعكس ميزة المحاسبة الالكترونية في تلافي أخطاء العمل المحاسبي اليدوي إلى ضرر نتيجة التشتت في استخدام الطرق المحاسبية الإلكترونية مما ينتج عنها الكثير من المغالطات الحسابية.